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La productividad es vista por muchos como trabajo excesivo, pero a nosotros nos gusta verlo desde otra óptica. Seguramente te han dicho que hay que trabajar duro para llegar a cumplir objetivos.
Pero, ¿nunca te han hablado sobre trabajar de forma inteligente? ¿Aprovechar el tiempo? ¿Cuidar todos los medios que se necesitan para lograr los objetivos de tu empresa? Te contaremos todos los detalles acerca de cómo se debe aumentar la productividad en el lugar de trabajo y los factores clave que influyen en la productividad laboral.
Según la RAE, es la relación entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra, materiales y energía.
Sin embargo, el concepto va mucho más allá de la relación de todos estos elementos. La productividad realmente es la capacidad que tiene una organización o persona de usar los recursos que tiene disponible para crear bienes o servicios rentables en un periodo de tiempo estipulado.
En el caso de las empresas, esta capacidad se traduce en la toma de decisiones que deben hacer las organizaciones para mejorar su desempeño, convirtiendo esos recursos humanos, insumos, materias primas y maquinaria en productos o servicios.
El mejoramiento de la productividad de una empresa es fundamental, ya que nos permite refinar el rendimiento en el trabajo invidivual. Además, ayuda a que las personas realicen el trabajo de forma más efectiva, sin necesidad de hacer horas extra luego de cumplir con su jornada laboral. Que ojo, esto nunca es saludable, ya que un trabajo excesivo puede traer consecuencias como el síndrome del burnout.
El síndrome del burnout, o también conocido como el síndrome del trabajador quemado, es la respuesta al estrés laboral prolongado. Usualmente se manifiesta mediante un agotamiento mental y físico, alterando así la autoestima y la personalidad del trabajador.
Pero la productividad empresarial no solo trae beneficios en la cultura organizacional de los negocios, también es un factor importante cuando hablamos del crecimiento económico de un sector en específico y del país.
Además, permite medir el crecimiento de las empresas a largo plazo, con la finalidad de que éstas puedan plantearse objetivos, conseguir las herramientas necesarias e innovar con nuevos procesos en la industria.
Por último, la productividad tiene mucha importancia cuando hablamos del tiempo. Una buena gestión empresarial basada en el aumento de la proactividad implica ahorro de tiempo y, por supuesto, de costos para una empresa.
Los factores que afectan la productividad dentro de una empresa suelen estar relacionados con la falta de algún elemento tanto interno como externo. Por ejemplo, si un trabajador no está sano física y mentalmente, es muy difícil que sea más productivo.
Por eso, es importante que las empresas, de la mano con sus departamentos de RRHH, tengan incentivos para sus colaboradores, desde prestaciones hasta otros beneficios como el crecimiento profesional dentro de la empresa. Esto incluye las herramientas necesarias para sacar adelante las labores diarias.
Así, los distintos equipos de trabajo se sienten motivados e importantes dentro de las organizaciones, lo que resulta en que sean más productivos.
Si notas mucha desmotivación por parte de las personas de tu equipo, es probable que las dinámicas de trabajo que sostenías ya no sean las más adecuadas. Tal vez pueda ser un motivo por el cual han bajado los índices de productividad, pero no necesariamente pueda ser el único.
En algunas ocasiones, la manera en la cual se comporta el sector al que se dedica la empresa, influye mucho en el desempeño de tu equipo. Pero para echarte una mano e identificar los diversos factores que afectan los niveles de productividad, te vamos a compartir de 7 factores internos y 5 factores externos:
Ya que conocemos los factores que afectan en una organización, vayamos con los elementos que permiten aumentar la productividad de la empresa. A continuación, te daremos los siguientes consejos para elevar los índices de productividad:
Sin duda alguna, los empleados son el corazón de cualquier organización. Sin ellos, es imposible pensar en el funcionamiento de la empresa. Por esta razón, es importante que, desde el proceso de selección de personal, elijas a las personas adecuadas para llevar a cabo ideas, estrategias y proyectos innovadores para que juntos puedan alcanzar distintos objetivos.
Para ello, es importante un buen trabajo del área de RRHH, ya que habrá que contratar y ubicar a cada colaborador en el área donde pueda desempeñar mejor sus habilidades y pueda recibir el apoyo y la capacitación que necesita.
Es evidente que nos encontramos en una era de transformación digital constante. Por esta razón, es importante aplicar las nuevas tecnologías a tu negocio. Actualmente, con los avances tecnológicos puedes ahorrar mucho tiempo y recursos en tareas manuales que antes eran impensables de realizar de forma automática.
De esta forma, disfrutarás de los beneficios de estar actualizado en la era digital: automatización de procesos y tareas, mayor exposición del negocio (redes sociales, comercio electrónico), ahorro de personal, disminución de costes, entre otros.
Es importante evaluar las opciones de mercado que tienes, bien sea internacionalmente o local. Si haces una buena investigación, seguramente te darás cuenta de que hay mercados en los que puedes adentrarte que sean muy favorables para tu negocio.
Si decides incursionar en mercados internacionales para buscarmejorar tu productividad empresarial, es importante que también aumentes la rentabilidad de tu negocio y hagas un rebranding del mismo, pensando en los nuevos horizontes.
Hoy en día es mucho más factible hacer negocios a nivel internacional gracias a la globalización. Hoy podemos estar en Latinoamérica y hacer negocios con una persona de Asia, por ejemplo. No importa dónde se encuentren, lo importante es que, a la hora de hacer negocios internacionales, tengas en cuenta los factores mencionados a continuación:
La motivación en los colaboradores es indispensable para que puedan completar sus tareas y sean más productivos. Esto se traduce en una mejor rentabilidad para tu negocio. Para motivar a tu talento es importante que crees para ellos planes de carrera, adaptados a cada perfil profesional que tengas.
De esta forma, si ofreces un proyecto a largo plazo, acompañado de otros aspectos que velen por el bienestar de tu equipo, como lo es un buen ambiente de trabajo, un salario competitivo, y otras acciones interempresariales, es muy probable que mantengas a tu personal motivado.
Pero ¿qué son las acciones interempresariales?
Las acciones interempresariales son pequeños actos significativos que van desde los aniversarios, donde algunas empresas les dan el día de cumpleaños libre a sus empleados; pasando por los reconocimientos, premiar con algún día libre algún objetivo individual cumplido; hasta las capacitaciones, donde se proporcionan conocimientos o herramientas que hacen que las personas mejoren sus habilidades y se sientan más útiles.
Cuidar la salud tanto física como mental de tus trabajadores hoy en día es vital para mantener un buen funcionamiento a nivel empresarial. Por esta razón, es indispensable tener un seguro médico para tu equipoDe esta forma se sentirán más valorados y seguros dentro del trabajo, lo que ayuda a tener mejor ambiente laboral.
En Sofía, tenemos seguros con cobertura médica mayor y menor, que cubre desde una gripa hasta accidentes y hospitalizaciones graves. Además, tendrás atención médica y seguimiento con doctores especialistas para tratar y prevenir enfermedades.
Estaremos para ti 24/7 porque tenemos una app donde podrás tomar videoconsultas ilimitadas con nuestro excelente equipo de internistas, escribirle a tu doctor o hasta pedir una ambulancia en caso de urgencia.
Es importante que sepas cuáles son las acciones que se deben tomar ante un escenario inesperado que pueda cambiarlo todo. No saber qué hacer ante momentos de crisis afecta en muchas ocasiones la productividad. Para minimizar la zozobra, es fundamental optimizar tus recursos y ofrecer un plan de emergencia a seguir en caso de que vivas una situación inesperada en la empresa. Para ello es ideal crear un plan de comunicación de crisis.
¡Y esto ha sido todo! Ahora que ya sabes cuáles son los secretos de la productividad, es importante que hagas un esfuerzo por mantener un buen ambiente laboral.
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