Cómo se pagan las horas extras en México

Saber cómo se pagan las horas extras es clave para cualquier área de Recursos Humanos o Finanzas, porque un cálculo incorrecto genera pasivos laborales y hay riesgo de sanciones. No es un tema menor: la ley fija porcentajes y límites específicos, y en 2026 el panorama cambió con la reforma de reducción de la jornada laboral. En esta guía verás qué son las horas extras, cómo se calculan y se pagan según la LFT, cuántas se pueden hacer a la semana y qué modifica la reforma vigente desde mayo de 2026.

¿Qué son las horas extras?

Las horas extras, también llamadas tiempo extraordinario, son el tiempo que una persona trabaja más allá de su jornada laboral ordinaria, ya sea diurna (8 horas), nocturna (7 horas) o mixta (7.5 horas), conforme al artículo 61 de la Ley Federal del Trabajo.

En el día a día, a este tiempo extra también se le llama "hora extraordinaria", y los tres términos se usan de forma indistinta. Lo importante es que se cuenta a partir del momento en que la persona rebasa su jornada ordinaria.

Salvo en casos de riesgo inminente contemplados en el artículo 65, las horas extras también son voluntarias. El colaborador no está obligado a quedarse más tiempo, y la empresa no puede imponerlas como parte normal de la jornada.

¿Cómo se pagan las horas extras según la Ley Federal del Trabajo?

Todo lo relacionado con el pago de horas extras está en el Título Tercero, Capítulo II de la Ley Federal del Trabajo, en los artículos 67 y 68. La regla define dos tramos de pago según cuántas horas extra se acumulen en la semana.

El esquema vigente cambió en 2026 y ahora funciona así: las primeras 9 horas extras de la semana se pagan al doble del salario por hora, es decir, con un 100% adicional. Cualquier hora que exceda ese límite se paga al triple, un 200% adicional. Esta distinción entre el doble y el triple es el corazón del pago de horas extras y la fuente más común de errores en nómina, porque obliga a llevar un conteo semanal preciso, no solo diario, de las horas que cada persona acumula.

La ley también marca un límite de distribución, el tiempo extraordinario no puede exceder de 3 horas diarias ni repetirse más de tres veces por semana, según el artículo 66. Este tope busca proteger la salud de la persona trabajadora y evitar que el tiempo extra se vuelva una extensión permanente de la jornada.

Un principio atraviesa toda la regulación de las horas extras en la Ley Federal del Trabajo: el patrón no puede obligar a nadie a trabajar más allá de estos límites. Cuando el tiempo extra se vuelve constante, deja de ser una excepción y se convierte en una señal de que la carga de trabajo necesita revisarse. Por eso hay que entender las horas extras dentro del conjunto de percepciones y de los distintos tipos de remuneración que integran el pago de cada colaborador.

¿Cuántas horas extras se pueden hacer a la semana?

El límite de 9 horas extras semanales, vigente hoy, no es permanente: cambiará de forma gradual con la reforma de reducción de la jornada laboral. Según el decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, el calendario es este:

● 2026 y 2027: hasta 9 horas extras semanales.

● 2028: hasta 10 horas extras semanales.

● 2029: hasta 11 horas extras semanales.

● 2030: hasta 12 horas extras semanales.

El esquema de pago (doble y triple) no cambia con la reforma. Lo que cambia es el número de horas que se pagan al doble antes de pasar al triple. Es decir, el umbral sube de 9 a 12 conforme avanza el calendario, pero la lógica de los dos tramos se mantiene igual. Para RRHH y Finanzas, esto significa que el cálculo del pago no se complica, pero sí hay que actualizar el parámetro cada año que la reforma avance.

Además, a partir de enero de 2027 será obligatorio el registro electrónico de la jornada laboral. Esto vuelve aún más relevante llevar un control preciso del tiempo extra desde ahora, porque la autoridad podrá revisar esos registros con mayor facilidad y cruzarlos con lo que la empresa pagó. Una recomendación es empezar a ordenar el control hoy, antes de que sea obligatorio, para evitar correcciones apuradas y posibles observaciones más adelante.

Ejemplo de cálculo de horas extras

Para calcular el pago de horas extras hay que seguir tres pasos simples: obtener el salario diario, luego el salario por hora, y aplicar el porcentaje que corresponda.

Tomemos a un colaborador con un sueldo mensual de 15,000 pesos que trabajó 10 horas extras en una semana.

Paso 1: salario diario. Se divide el sueldo mensual entre 30. En este caso, 15,000 / 30 = 500 pesos diarios.

Paso 2: salario por hora. Se divide el salario diario entre las horas de la jornada (8, en jornada diurna). Así, 500 / 8 = 62.50 pesos por hora.

Paso 3: aplicar el porcentaje. Las primeras 9 horas se pagan al doble: 62.50 × 2 = 125 pesos por hora, que por 9 horas suman 1,125 pesos. La hora número 10 excede el límite, así que se paga al triple: 62.50 × 3 = 187.50 pesos.

El total a pagar por esas 10 horas extras sería de 1,125 + 187.50 = 1,312.50 pesos, que se suman al salario ordinario de la semana. Conviene notar el salto: esa hora número 10, al pagarse al triple, cuesta bastante más que las anteriores, justo el efecto que la ley busca para desincentivar el exceso de tiempo extra.

Llevar este cálculo con precisión, y reflejarlo en los tipos de nómina que use la empresa, evita errores que después se acumulan como pasivo. Cuando el equipo es grande, automatizar el conteo semanal es la forma más segura de no equivocarse persona por persona.

Horas extras e ISR: ¿se les retiene impuesto?

Para efectos fiscales, las horas extras se consideran un ingreso adicional del colaborador y, como tal, están sujetas al ISR conforme al artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, aunque con ciertas exenciones.

El tratamiento depende de si el tiempo extra se mantiene dentro del límite legal o lo excede. Las horas extra dentro del límite gozan de una exención parcial de ISR para una parte del personal, mientras que las que exceden ese límite se gravan en su totalidad. No conviene fijar aquí un porcentaje exacto, porque la regla de exención tiene varios supuestos; lo importante es saber que no todo el pago de tiempo extra recibe el mismo trato fiscal.

Por eso el pago de horas extras debe reflejarse de forma correcta en el CFDI de nómina, separando la parte exenta de la gravada. Un registro mal hecho puede generar diferencias ante el SAT y, de paso, afectar la previsión social y otros conceptos ligados a la nómina.

¿Qué pasa si no se pagan correctamente las horas extras?

El incumplimiento en el pago de horas extras es una de las causas más frecuentes de inspecciones y sanciones por parte de la STPS. No es un detalle administrativo menor: es de los temas que más revisa la autoridad laboral.

Hacer trabajar a alguien más allá de su jornada sin la remuneración correspondiente puede derivar en demandas laborales, en multas económicas y, en casos de exceso reiterado, incluso configurar explotación laboral. A esto se suma el costo de un pasivo que crece en silencio hasta que aparece en una liquidación o un finiquito, o en el pago de una prima dominical mal calculada. En una demanda, además, suele ser la empresa quien debe demostrar cuántas horas se trabajaron y cómo se pagaron, así que la falta de registros juega en su contra. Llevar un control claro del tiempo extra protege por igual a la empresa y a la persona trabajadora.

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Pagar correctamente las horas extras es la base legal, pero hay algo más de fondo: el exceso de tiempo extra sostenido desgasta la salud y el desempeño del equipo. Cumplir con la ley y, a la vez, cuidar a las personas es lo que sostiene un negocio sano a largo plazo.

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