En México existen distintos tipos de nómina, y conocerlos no es solo un requisito administrativo: es fundamental para que una empresa cumpla con sus obligaciones fiscales y laborales sin fricciones, y para que las personas colaboradoras reciban sus pagos de manera transparente y justa.
Para líderes de Recursos Humanos, founders, CFOs o quienes gestionan equipos, conocer a fondo esta clasificación permite tomar mejores decisiones, optimizar procesos y mantener relaciones laborales claras y confiables.
Esta guía reúne de forma práctica lo que necesitas saber sobre los tipos de nómina en México, cómo funcionan, cuándo se aplican y qué información deben incluir. Además, te ayudará a elegir la opción que mejor se adapte a tu operación, tus ciclos de negocio y las necesidades de tu equipo.
A lo largo del texto, también encontrarás conexiones útiles con temas clave en gestión de talento, como estrategias de reclutamiento, retención y bienestar laboral, que contextualizan cómo las decisiones administrativas impactan directamente en la experiencia de los colaboradores.
La nómina no es solo la lista de pagos que salen cada quincena. Es el registro formal que acredita cuánto, cuándo y por qué la empresa paga a cada colaborador, y forma parte central del cumplimiento ante instituciones como el SAT, el IMSS y el INFONAVIT. Además, es uno de los pilares para construir confianza entre empresa y colaboradores, ya que garantiza orden, claridad y consistencia.
En México, los tipos de nómina varían según la periodicidad y el tipo de pago, lo que permite a las empresas adaptarse a sus flujos de trabajo, procesos operativos y ciclos financieros. Elegir correctamente la periodicidad de pago es clave para mantener la estabilidad administrativa y una buena percepción de la compensación entre los empleados.
Por todo esto, entender la nómina también ayuda a fortalecer estrategias de reclutamiento y retención, especialmente cuando se combina con otros elementos de valor para el colaborador, donde la compensación clara y oportuna juega un rol esencial para mejorar la satisfacción laboral y la retención del talento.
En México, la periodicidad es uno de los criterios más comunes para clasificar los tipos de nómina. Aquí te explicamos las opciones más utilizadas y en qué contextos funcionan mejor.
Se utiliza cuando los pagos se realizan por jornada trabajada. Es común en actividades con horarios variables o esquemas eventuales, como hotelería, construcción o servicios temporales. Permite ajustar el pago a la asistencia diaria y facilita una gestión precisa de horas y turnos.
Es una de las más comunes para puestos operativos, tiendas, logística y algunas áreas de manufactura. Al pagar semanalmente, las personas colaboradoras mantienen liquidez constante, lo cual puede mejorar su bienestar financiero y reducir estrés asociado al manejo del dinero.
Esta periodicidad, en general, funciona mejor cuando los flujos de trabajo son dinámicos y la empresa necesita ajustar cargas laborales semana a semana.
Probablemente, la periodicidad más extendida en México. Suele utilizarse para puestos administrativos, profesionales y corporativos. Facilita la planeación financiera de la empresa y se sincroniza bien con ciclos de facturación y cierres contables.
Es ideal cuando las actividades no dependen de la productividad diaria o semanal, sino de responsabilidades continuas. Es común en puestos directivos, gerenciales o especializados. Al tener menos dispersión de pagos, simplifica procesos administrativos.
En todos estos casos, la elección de la periodicidad tiene efectos directos en la operación, la percepción del salario y la satisfacción del equipo.
Además de la frecuencia, otra forma de clasificar los tipos de nómina es por el tipo de remuneración laboral o concepto asociado. Esta clasificación ayuda a entender qué pagos forman parte del salario ordinario y cuáles se consideran extraordinarios o específicos.
Incluye el salario base, las prestaciones de ley y las percepciones recurrentes del colaborador. Se utiliza para pagos habituales y periódicos, como sueldo fijo o variable sujeto a metas.
Registra pagos adicionales que no forman parte de la nómina ordinaria. Entre ellos:
• Pago del aguinaldo
• Pago de prima vacacional
• Pago de finiquito
• Pago del PTU
• Bonos y comisiones
Estos conceptos suelen depender de temporadas específicas, desempeño o salida de la empresa. Tenerlos bien registrados ayuda a evitar errores fiscales y mejora la claridad en la relación laboral.
Se utiliza para puestos de alta dirección cuyo sueldo u otros conceptos deben manejarse con mayor discreción. Tiene un tratamiento administrativo especial y requiere protocolos estrictos.
Cuando se diseñan estructuras de pago que incluyen nómina ordinaria y extraordinaria, también entran en juego las condiciones de trabajo, la planificación de beneficios y el bienestar laboral.
Una nómina completa y bien estructurada debe incluir todos los elementos que acreditan las percepciones y deducciones del colaborador. Aunque el CFDI de nómina estandariza gran parte de la información, es importante comprender cada componente para evitar inconsistencias y asegurar el cumplimiento normativo.
A nivel general, una nómina debe contener:
Incluye nombre, RFC, NSS, puesto, fecha de ingreso, y datos del patrón. Este apartado garantiza la validez del comprobante fiscal.
Son los ingresos que recibe el colaborador, como salario base, horas extras, comisiones, premios de puntualidad, entre otros.
Incluyen cuotas del IMSS, retenciones de ISR, descuentos autorizados y aportaciones al INFONAVIT.
Es el monto final recibido por el colaborador después de aplicar deducciones. Registrar correctamente esta sección es clave para evitar discrepancias en pagos y conciliaciones.
Estos elementos permiten una administración clara y complementa el expediente del trabajador además contribuyen a una cultura de cumplimiento y transparencia, prácticas fundamentales para mantener equipos comprometidos y evitar rotación innecesaria.
Más allá de cumplir con la normativa y asegurar que los tipos de nómina estén correctamente implementados, las empresas pueden elevar la satisfacción y productividad de su equipo cuando complementan la compensación económica con beneficios de salud accesibles, continuos y bien diseñados.
Hoy, el bienestar no es un “extra”: es un factor determinante para retener talento, disminuir rotación y mejorar el clima laboral, las personas actualmente buscan lugares donde se sientan respaldadas integralmente, no solo económicamente.
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Además, las soluciones de Sofía ayudan a las empresas a robustecer su propuesta de valor, reducir problemas derivados del ausentismo y mejorar la percepción de estabilidad dentro del equipo. Esto se vuelve especialmente relevante cuando las estructuras de nómina deben funcionar armónicamente con iniciativas de bienestar, productividad y cultura organizacional.
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