Cada año tus colaboradores tienen derecho a disfrutar un periodo de vacaciones según lo establecido en la ley. Esos días de descanso no solo se traducen en un tiempo lejos de la oficina y la carga laboral, sino también en una retribución económica llamada prima vacacional.
Ahora queremos explicarte la importancia que tiene el cumplimiento de este beneficio tanto para tus colaboradores como tu empresa, y además te enseñaremos cómo calcularlo.
La prima vacacional en México es un beneficio laboral garantizado por la Ley Federal del Trabajo (LFT) que le corresponde a tus colaboradores como parte de sus prestaciones a partir del primer año de servicio en tu empresa.
Según el artículo 80 de la ley, tienen derecho a recibir durante el periodo vacacional una prima no menor a 25% de su salario.
En enero de 2023 entró en vigor una reforma a los artículos 76 y 78 de la Ley Federal del Trabajo. Ahora se establece que, a partir del primer año, los colaboradores disfrutarán de un periodo de vacaciones determinado y además los días de vacaciones pagadas no podrán ser inferiores a 12 días laborables.
Por cada año subsecuente de servicios aumentará dos días laborables hasta llegar a 20. La ley señala que a partir del sexto año, el número de días del periodo de vacaciones aumentará dos días por cada 5 años trabajados en la misma empresa.
Además del pago adicional para el disfrute de las vacaciones, durante los días de descanso los colaboradores tienen derecho a recibir el salario ordinario que les corresponde.
Si tus colaboradores trabajan en territorio mexicano solo deberán pagar impuesto sobre la renta (ISR) por la prima vacacional si el monto supera las 15 UMA (Unidad de Medida y Actualización) correspondiente a ese año. De lo contrario, no.
La paga de la prima vacacional es un factor fundamental tanto en recursos humanos como en el ámbito laboral de tu empresa por varias razones:
En primer lugar es un derecho laboral establecido en la ley que garantiza que tus colaboradores reciban una compensación adicional en su periodo de vacaciones. Esto contribuye a su bienestar y satisfacción durante su relación laboral.
En segundo lugar la prima vacacional tiene un impacto económico significativo para tus colaboradores porque es un dinero extra que pueden destinar para cubrir gastos relacionados con su descanso, viajes, actividades recreativas o en cualquier otra cosa.
La paga de la prima vacacional también incide de manera positiva en la motivación y felicidad de tus colaboradores. Esta prestación te ayuda a reconocer el trabajo y dedicación que tus colaboradores ponen en tu empresa, por eso les hace sentirse más valorados y reconocidos.
Además las vacaciones son una parte esencial para mantener un buen equilibrio entre su trabajo y vida personal. Dedicar tiempo para descansar, relajarse y hacer actividades que fomentan su bienestar físico y mental es muy beneficioso para su salud y productividad.
Las vacaciones y prima vacacional son parte del salario emocional que reciben tus colaboradores, es decir, son beneficios no económicos que hacen que se sientan a gusto dentro de tu empresa, sean más productivos y tengan mejor calidad de vida porque ayuda a reducir el estrés laboral.
Para el cálculo de la prima vacacional de tus colaboradores necesitas dos datos: su sueldo diario (debe aparecer detallado en el recibo de nómina) y los días de vacaciones que le corresponden según los años de antigüedad y las políticas de tu empresa. Esos datos los vas a multiplicar por 25 % de la prima vacacional que fija la ley o el porcentaje mayor que otorgue la compañía.
Una vez que tengas todos los datos, el cálculo de la prima vacacional se hace de la siguiente manera:
Prima vacacional = Salario diario * días de vacaciones * 0.25 (tasa de la prima vacacional)
Imagina este caso: un colaborador que recibe un salario mensual de 12,000 MXN, que tiene 16 días de vacaciones por tres años de trabajo y con 25% de tasa de prima vacacional.
Para obtener el salario diario divides 12,000 MXN entre 30 días del mes = 400 MXN.
Esos 400 MXN se multiplican por la cantidad de días correspondientes, o sea 16 días.
Prima vacacional = 400 * 16 * 0.25 = 1,600 MXN
Tu empresa puede hacer el pago de la prima vacacional en cualquiera de estos dos momentos:
Ambas opciones son válidas y deben ser acordadas previamente entre el colaborador y tu empresa. En caso de despido del colaborador, la prima vacacional pendiente deberá calcularse y pagarse dentro del finiquito.
Un colaborador al que se le niegue el derecho de recibir su prima vacacional podrá hacer una denuncia ante la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET), el organismo encargado de proteger los derechos laborales en México.
En caso de que la denuncia proceda, tu empresa tendrá que pagar la prima vacacional que corresponde al trabajador y una multa por incumplir la ley.
No olvides que las empresas que cumplen al pie de la letra con los beneficios establecidos en la ley y además invierten en beneficios de salario emocional (reconocimiento personal, flexibilidad de horarios, seguros médicos, etc.), suelen tener un equipo más motivado, satisfecho y productivo.
Para cerrar queremos recordarte que darle un seguro médico a tus colaboradores es una de las mejores formas de cuidar su salud y mejorar su calidad de vida. Conoce los planes que tenemos.
