Comprender qué es el finiquito laboral no es solo una obligación legal: para Recursos Humanos y Finanzas, también forma parte de una gestión responsable que impacta directamente en el bienestar del equipo. Procesos claros y justos, desde la contratación hasta la salida, se relacionan con condiciones de trabajo saludables, con la percepción de equidad y con una cultura organizacional que prioriza a las personas, no solo los números.
En México, el finiquito laboral funciona como el último acuerdo económico entre empresa y trabajador. Gestionarlo de manera adecuada no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también refuerza la confianza, la percepción de justicia y el bienestar del equipo, incluso en momentos de salida.
En esta guía práctica explicamos qué es el finiquito laboral, qué incluye, cómo funciona el finiquito, cómo calcular el finiquito laboral y cuánto tiempo tiene la empresa para pagar el finiquito, con un enfoque claro para tomadores de decisiones.
El finiquito laboral es el pago que recibe un trabajador al concluir su relación laboral, sin importar el motivo de la terminación. Su objetivo es liquidar todos los conceptos económicos que quedaron pendientes hasta el último día de trabajo y garantizar que los derechos laborales se respeten.
Cuando se habla de qué incluye el finiquito laboral, es importante entenderlo como parte del esquema de remuneración laboral y de las obligaciones que la empresa mantiene con el colaborador hasta el último día de la relación laboral. Conceptos como salario devengado, vacaciones, aguinaldo o primas forman parte de una compensación justa que debe reflejar el trabajo realizado y el cumplimiento de derechos básicos.
En México, el finiquito laboral debe contemplar, al menos, los siguientes conceptos:
• Salario devengado o pendiente de pago
Corresponde a los días trabajados y no pagados hasta la fecha de terminación. Incluye sueldo diario, horas extras pendientes u otros conceptos fijos ya generados.
• Días de vacaciones no disfrutados
Si el trabajador no utilizó la totalidad de sus vacaciones, la empresa debe pagar los días proporcionales acumulados conforme a su antigüedad.
• Prima vacacional
Se paga junto con las vacaciones proporcionales y equivale, como mínimo, al 25% sobre el monto de las vacaciones pagadas.
• Aguinaldo proporcional
El aguinaldo se genera anualmente, por lo que al terminar la relación laboral corresponde pagar la parte proporcional al tiempo trabajado en el año.
• Indemnización por despido o prima de antigüedad (si aplica)
Estos conceptos no siempre forman parte del finiquito laboral, pero pueden incluirse dependiendo del tipo de terminación laboral y de las condiciones del contrato.
Aunque suelen confundirse, finiquito y liquidación laboral no son lo mismo. Ambos buscan proteger los derechos del trabajador, pero aplican en situaciones distintas.
El finiquito laboral se entrega siempre que termina una relación laboral, ya sea por renuncia voluntaria, término de contrato, mutuo acuerdo o despido justificado.
La liquidación laboral, en cambio, se aplica principalmente cuando existe un despido injustificado e incluye pagos adicionales, como indemnización constitucional. Entender esta diferencia es clave para evitar errores al calcular montos y definir obligaciones.
El cálculo del finiquito laboral no es igual para todos los casos. Existen distintos factores que influyen directamente en el monto final:
• Salario diario o salario integrado
Dependiendo del concepto a pagar, se puede considerar el salario diario base o el salario integrado, que incluye prestaciones.
• Antigüedad del trabajador
Determina los días de vacaciones acumulados y, en algunos casos, el derecho a prima de antigüedad.
• Tipo de contrato
Contratos por tiempo determinado, indeterminado o por obra pueden modificar la forma en que se calculan algunos conceptos.
• Motivo de la terminación laboral
Renuncia, despido justificado o injustificado influyen en si se incluyen o no indemnizaciones adicionales.
Factores como el salario, la antigüedad o el tipo de contrato no solo influyen en el monto del finiquito, también se relacionan con el desempeño y la estabilidad laboral. Empresas que miden y evalúan correctamente estos aspectos suelen tener procesos más claros y una mejor gestión del talento, especialmente cuando combinan estos datos con herramientas para evaluar el desempeño de sus colaboradores de forma objetiva.
Tener claridad sobre estos factores facilita entender cómo funciona el finiquito y reduce errores frecuentes en su cálculo.
Calcular correctamente el finiquito implica seguir una serie de pasos claros. A continuación, se describe cómo calcular el finiquito laboral de manera ordenada.
Se suman los días trabajados y no pagados.
Fórmula básica del salario devengado:
Salario diario × días trabajados pendientes
Vacaciones proporcionales:
(Días de vacaciones anuales ÷ 365) × días trabajados en el año
Pago de vacaciones:
Vacaciones proporcionales × salario diario
Prima vacacional:
Pago de vacaciones × 25%
Fórmula del aguinaldo proporcional:
(Aguinaldo anual ÷ 365) × días trabajados en el año
El aguinaldo suele ser uno de los montos más relevantes.
En ciertos casos, puede corresponder:
• Prima de antigüedad:
12 días de salario por cada año trabajado (con tope legal).
• Indemnización constitucional:
Aplica solo en despidos injustificados.
Estas cantidades deben revisarse con cuidado, ya que no siempre forman parte del finiquito estándar.
Finiquito total = Salario pendiente + vacaciones proporcionales + prima vacacional + aguinaldo proporcional + indemnizaciones (si aplican)
Presentar este desglose de forma clara ayuda a que el trabajador entienda cómo funciona el finiquito y reduce desacuerdos.
Incluso empresas con procesos sólidos pueden cometer errores al momento de calcular un finiquito. Algunos de los más frecuentes son:
Un mal conteo de días trabajados puede alterar significativamente el monto final. Es clave verificar fechas exactas de ingreso y salida del empleado.
El finiquito debe presentarse con claridad. No detallar los conceptos genera desconfianza y abre la puerta a reclamaciones. Incluso el empleado puede rechazar el finiquito si sospecha que el cálculo no es correcto o si considera que merece una compensación mayor.
Confundir finiquito con liquidación o aplicar indemnizaciones cuando no corresponden es un error común que puede derivar en problemas legales.
Errores en el cálculo del finiquito no solo generan conflictos legales, también pueden afectar la salud emocional de los colaboradores. La falta de claridad, los retrasos o la ausencia de desglose contribuyen al estrés laboral y a entornos poco seguros, justo lo contrario de lo que buscan las organizaciones que apuestan por cumplir con marcos como la NOM-035 y por cuidar la salud mental en el trabajo.
Un pago de finiquito correctamente gestionado no solo cumple con la ley: también contribuye al bienestar emocional y financiero del colaborador. Las salidas laborales son momentos sensibles, y manejarlas con claridad y respeto impacta directamente en la reputación interna de la empresa. Gestionar correctamente estos procesos es una inversión en confianza, bienestar y relaciones laborales más sanas a largo plazo.
Además de cumplir con obligaciones legales, las organizaciones pueden fortalecer el bienestar integral de sus equipos mediante soluciones que acompañen todas las etapas del ciclo laboral.
Programas de salud y bienestar ayudan a reducir la incertidumbre, cuidar la salud física y mental y facilitar transiciones más humanas.
Sofía ofrece soluciones integrales de salud que complementan estos procesos, apoyando a las empresas a crear entornos donde el cuidado de las personas y la gestión eficiente van de la mano. Conoce más aquí.
