Hablar de la prima de riesgo de trabajo es hablar de cómo una empresa gestiona la seguridad, la prevención y el bienestar de su gente. Aunque suele percibirse como un indicador técnico ligado al IMSS, en realidad refleja algo mucho más profundo: qué tan expuestos están los colaboradores a riesgos de trabajo y qué tan efectivas son las acciones que la organización toma para prevenir accidentes y enfermedades de trabajo.
Para las áreas de Recursos Humanos y Finanzas, entender cómo funciona la prima de riesgo de trabajo es clave para mantener el cumplimiento legal, anticipar impactos en costos laborales y tomar decisiones informadas sobre prevención de riesgos. Por eso, este artículo funciona como una guía práctica para entender qué es la prima de riesgo de trabajo, cuándo se presenta, cómo se calcula y quiénes están, o no, obligados a hacerlo ante el IMSS.
La prima de riesgo de trabajo es el porcentaje que las empresas pagan al IMSS como parte del Seguro de Riesgos de Trabajo, el cual protege a los colaboradores ante accidentes o enfermedades laborales. Este porcentaje no es fijo para todas las empresas: se determina con base en la siniestralidad registrada durante un periodo determinado.
En México, el IMSS clasifica a las empresas en distintas clases de riesgo, según la actividad económica que realizan. A partir de esa clasificación y del número de accidentes, enfermedades de trabajo y días subsidiados, se calcula la prima que cada patrón debe pagar.
En términos prácticos, una prima de riesgo de trabajo más alta implica mayores cuotas obrero-patronales; una prima más baja refleja mejores condiciones de seguridad y prevención. Este enfoque no solo busca recaudar, sino incentivar que las empresas reduzcan accidentes y fortalezcan la protección de su personal.
La presentación de la prima de riesgo de trabajo es una obligación anual para los patrones afiliados al IMSS que hayan tenido personal durante el periodo evaluado. En términos generales, se presenta durante los meses de febrero y marzo, reportando la siniestralidad del año inmediato anterior.
De acuerdo con los plazos establecidos, la prima correspondiente al ejercicio 2025 deberá presentarse en febrero y marzo de 2026, utilizando los medios habilitados por el IMSS. Cumplir con este periodo es fundamental para evitar sanciones, recargos o ajustes automáticos que pueden resultar desfavorables para la empresa.
La presentación puede realizarse a través de:
• SUA (Sistema Único de Autodeterminación), que permite calcular y presentar las cuotas.
•IDSE (IMSS Desde su Empresa), plataforma que facilita el envío de información y movimientos afiliatorios.
El uso correcto de estas herramientas no solo garantiza cumplimiento, sino que evita errores que pueden impactar directamente en el monto de la prima, como también sucede con otros cálculos obligatorios, por ejemplo en la Prima Vacacional en México.
El cálculo de la prima de riesgo de trabajo no es arbitrario ni discrecional. Está regulado por la Ley del Seguro Social y su Reglamento, y parte de dos momentos clave: la clasificación inicial del riesgo y la determinación anual con base en la siniestralidad real de la empresa.
Cuando una organización se registra por primera vez ante el IMSS o cuando cambia de actividad, debe identificar la clase de riesgo que corresponde a su giro. Esta clasificación está prevista en el artículo 196 del Reglamento de la Ley del Seguro Social y se basa en la actividad económica principal de la empresa. A cada clase le corresponde una prima media, que será la base de cotización durante el primer año de operaciones.
Las primas medias por clase de riesgo son las siguientes:
• Clase I: 0.54355 %
• Clase II: 1.13065 %
• Clase III: 2.59840 %
• Clase IV: 4.65325 %
• Clase V: 7.58875 %
Una vez definida esta prima inicial, la empresa cotiza con ese porcentaje durante su primer ejercicio. A partir del segundo año, la prima de riesgo de trabajo se ajusta con base en los accidentes, enfermedades laborales, incapacidades y defunciones ocurridas durante el periodo evaluado.
1. Identificar la siniestralidad del periodo
Se registran los accidentes y enfermedades de trabajo ocurridos durante el año, así como los días subsidiados por incapacidad temporal, incapacidades permanentes y, en su caso, defunciones.
2. Calcular el promedio de trabajadores expuestos al riesgo
Se obtiene el número promedio de colaboradores que estuvieron expuestos al riesgo durante el periodo, considerando altas y bajas.
3. Aplicar la fórmula establecida por la Ley del Seguro Social
El artículo 72 de la Ley del Seguro Social define la fórmula oficial para el cálculo de la prima de riesgos:
Prima de Riesgos = [(S / 365) + V × (I + D)] × (F / N) + M
Donde:
• S = Total de días subsidiados por incapacidad temporal
• V = 28 años (vida laboral promedio de una persona sin incapacidad permanente o muerte)
• I = Suma de los porcentajes de incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100
• D = Número de defunciones
• F = 2.3 (factor de prima)
• N = Número promedio de trabajadores expuestos al riesgo
• M = 0.005 (prima mínima de riesgo)
4. Comparar el resultado con la prima del año anterior
El resultado obtenido se contrasta con la prima vigente para determinar si existe un incremento, reducción o permanencia del porcentaje aplicable.
5. Definir la prima a pagar para el siguiente ejercicio
Con base en el cálculo, se establece el nuevo porcentaje que se utilizará para cubrir el Seguro de Riesgos de Trabajo ante el IMSS.
Es importante considerar que, aunque la fórmula puede calcularse manualmente, el IMSS permite realizar este proceso a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA), así como presentar la determinación por internet mediante el IDSE o de forma presencial en la subdelegación correspondiente.
Un cálculo incorrecto puede derivar en diferencias que el IMSS detecte posteriormente, generando ajustes retroactivos. Por eso, muchas organizaciones complementan este proceso con una estrategia integral de prevención y bienestar.
Además de cumplir con las obligaciones que marca la ley, muchas empresas optan por fortalecer la protección de sus colaboradores a través de esquemas adicionales de salud. Una de las alternativas más comunes es ofrecer un seguro de gastos médicos mayores, que permite a las personas acceder a atención médica privada, estudios especializados y tratamientos sin depender únicamente de la cobertura pública.
Aunque existen muchos tipos de seguros para empleados, este tipo de beneficios no sustituye la prima de riesgo de trabajo, pero sí funciona como un complemento clave para reducir el impacto de accidentes, enfermedades y ausencias prolongadas, al tiempo que refuerza la percepción de cuidado y respaldo por parte de la organización.
Están obligados a presentar la determinación anual de la prima de riesgo de trabajo todos los patrones afiliados al IMSS que hayan tenido personal activo durante el año evaluado.
Esto aplica tanto a empresas grandes como a medianas y pequeñas, independientemente del giro, siempre que exista exposición a riesgos laborales. La obligación no depende de si hubo o no accidentes, sino de la existencia de trabajadores asegurados.
Presentar la prima es parte del cumplimiento básico de las obligaciones patronales, al mismo nivel que otros esquemas de protección, como la Prima de Seguro, que también busca garantizar cobertura ante distintos escenarios de riesgo.
Aunque la presentación de la prima de riesgo de trabajo es una obligación anual para la mayoría de los patrones afiliados al IMSS, existen casos específicos en los que la ley contempla excepciones. Estas situaciones responden principalmente al tamaño de la empresa, a la ausencia de siniestralidad durante el periodo evaluado o a la etapa en la que se encuentra la organización.
Conocer estas excepciones es importante no solo para evitar trámites innecesarios, sino también para documentar correctamente la situación ante el IMSS y reducir riesgos de observaciones o requerimientos posteriores. A continuación, se presentan los escenarios más comunes en los que una empresa no está obligada a presentar la determinación anual de la prima de riesgo de trabajo.
• Empresas que no registraron accidentes ni enfermedades laborales durante el periodo evaluado.
• Patrones con 10 trabajadores o menos, quienes pueden optar por permanecer en la prima media de su clase.
• Empresas de reciente creación, que aún no completan un año de actividad.
En estos casos, la exención aplica bajo condiciones específicas, por lo que es importante documentar correctamente la situación para evitar observaciones por parte del IMSS.
No cumplir con la presentación de la prima de riesgo de trabajo puede tener consecuencias relevantes para la empresa. Entre las más comunes se encuentran:
• Multas económicas impuestas por la autoridad laboral.
• Recargos y actualizaciones en las cuotas omitidas.
• Ajustes automáticos desfavorables, que pueden elevar la prima sin considerar la siniestralidad real.
• Auditorías o revisiones, que consumen tiempo y recursos del área administrativa.
Más allá de la sanción económica, la omisión suele ser una señal de debilidad en los procesos de cumplimiento y prevención, lo que a largo plazo puede impactar en la reputación y estabilidad de la empresa.
Cumplir con la prima de riesgo de trabajo no es solo una obligación legal; es una oportunidad para reforzar una cultura de prevención, cuidado y bienestar dentro de la organización. Reducir accidentes, mejorar condiciones laborales y cuidar la salud integral del equipo tiene un impacto directo en la siniestralidad y, por ende, en la prima de riesgo en el trabajo.
En este contexto, integrar seguros de gastos médicos para empresas como Sofía permite a las empresas ir más allá del cumplimiento. A través de consultas médicas digitales, programas de prevención y atención oportuna, Sofía ayuda a reducir riesgos laborales, ausentismo y rotación, fortaleciendo la seguridad y el bienestar de los colaboradores.
Invertir en salud ocupacional no solo protege al equipo; también contribuye a mantener una prima de riesgo de trabajo más baja, optimizar costos y construir entornos laborales más sostenibles.
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