Incapacidad por maternidad: días, pago y trámite IMSS

La incapacidad por maternidad es un derecho irrenunciable de las trabajadoras en México. Gestionarla correctamente protege a la colaboradora, evita contingencias legales para la empresa y refleja el tipo de cultura que se construye en cada momento sensible de la vida laboral. Gestionar mal este derecho no es solo un error administrativo: deja huella en la persona y en el equipo que la rodea.

Entender cuántos días corresponden, cómo se calcula el pago, qué requisitos exige el IMSS y cuál es el proceso paso a paso es indispensable. Esta guía cubre cada uno de esos puntos, desde la definición legal hasta el trámite ante el IMSS, las dudas más frecuentes y el rol que la empresa puede desempeñar más allá de cumplir con la ley.

¿Qué es la incapacidad por maternidad en México?

La incapacidad por maternidad es el período de descanso remunerado al que tiene derecho una trabajadora antes y después del parto. Está reconocida por la Ley Federal del Trabajo y subsidiada por el IMSS para quienes cumplen con los requisitos de cotización. Es un derecho que combina protección laboral con la económica durante una de las etapas más exigentes para la madre y el recién nacido.

Durante este período, la trabajadora no pierde su empleo ni sus derechos y obligaciones laborales: la antigüedad sigue corriendo, los beneficios se conservan y la empresa debe respetar su puesto al regresar. El subsidio económico lo paga el IMSS directamente a la trabajadora, no el patrón. Esto significa que la empresa no debe descontar este monto de la nómina ni hacer pagos paralelos por el mismo concepto.

La incapacidad por maternidad también aplica en casos de adopción, con condiciones específicas: la madre adoptiva tiene derecho a un descanso remunerado de seis semanas posteriores al día en que recibe al menor, conforme a la LFT.

¿Cuántos días de incapacidad por maternidad son?

La Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social otorgan 84 días naturales de incapacidad por maternidad: 42 días antes del parto y 42 días después del parto. Estos días son consecutivos y se cuentan en calendario, no en días hábiles.

Los días previos al parto son parcialmente transferibles. Si la trabajadora lo desea y el médico tratante lo autoriza, puede tomar solo 14 días antes del parto y trasladar los 28 restantes al período posterior. En ese caso, la incapacidad postparto se extiende hasta 70 días, lo que permite a la trabajadora trabajar más tiempo antes del nacimiento y dedicar más tiempo al bebé después.

En caso de parto prematuro o complicaciones médicas, las reglas se ajustan: si el bebé nace antes de tiempo o requiere hospitalización, la trabajadora puede extender su descanso postnatal hasta que el bebé sea dado de alta, con un máximo de ocho semanas adicionales conforme a la legislación vigente.

Cálculo de incapacidad por maternidad

El subsidio por maternidad que paga el IMSS equivale al 100% del salario base de cotización (SBC) registrado por el patrón ante el Instituto. No es proporcional, no tiene deducibles y no se le aplica retención de ISR ni cuota obrera. La trabajadora recibe íntegro lo que corresponda según su SBC.

Fórmula: Subsidio diario = Salario base de cotización diario × 100%

Ejemplo: Si el salario base de cotización es de $400 MXN diarios, el IMSS pagará $400 × 84 días = $33,600 MXN en total durante la incapacidad. Si la trabajadora optó por transferir días previos al período posterior, el monto total se mantiene; lo que cambia es la distribución en el tiempo.

El salario base de cotización registrado ante el IMSS debe estar actualizado al momento de la incapacidad; de lo contrario, la trabajadora recibirá menos de lo que le corresponde y la empresa puede enfrentar responsabilidades laborales. Segundo, el IMSS paga directamente a la trabajadora; el patrón no debe retener ni descontar este monto de la nómina, ni hacer pagos duplicados por el mismo concepto. Para casos donde la cobertura del IMSS no es suficiente, existen complementos como un seguro de gastos médicos mayores que puede cubrir partos en hospitales privados, consultas adicionales y complicaciones no cubiertas por el sistema público. 

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Requisitos para solicitar la incapacidad por maternidad en México

Para que la trabajadora tenga derecho al subsidio por maternidad del IMSS, debe cumplir con los siguientes requisitos.

● Estar afiliada al IMSS: La trabajadora debe estar dada de alta por su patrón en el Régimen Obligatorio del Seguro Social, con su alta vigente al momento de solicitar la incapacidad.

● Contar con al menos 30 semanas de cotización: Estas semanas deben acumularse en los 12 meses previos a la fecha probable del parto, según la Ley del Seguro Social.

● Certificado médico del IMSS: La incapacidad debe ser expedida por el médico del IMSS, no por uno particular. El certificado es el documento oficial que ampara los 84 días.

● Vigencia de derechos: La trabajadora debe tener derecho vigente al servicio médico del IMSS al momento de solicitar la prestación y durante el período de incapacidad.

Si la trabajadora no cumple con las semanas de cotización requeridas, no tendrá derecho al subsidio del IMSS y el patrón puede tener la obligación de cubrir el salario directamente, según el artículo 170 de la LFT. Por eso es clave dar de alta a los nuevos colaboradores ante el IMSS desde el primer día y mantener al día los pagos de cuotas obrero-patronales.

¿Cómo hacer el trámite de incapacidad por embarazo en el IMSS?

El proceso involucra tanto a la trabajadora como al área de Recursos Humanos. Estos son los pasos para cada parte.

1. La trabajadora acude a su UMF: En la semana 34 de embarazo, la trabajadora debe acudir a su Unidad de Medicina Familiar con su identificación, número de seguridad social y un ultrasonido reciente. Si lleva su control prenatal en el IMSS, su médico tratante dará seguimiento directo.
2. El médico emite el certificado de incapacidad: El médico del IMSS expide el Certificado Único de Incapacidad por Maternidad (CUIM), que ampara los 84 días de descanso. Si la trabajadora elige transferir días previos al período posterior, esto se gestiona también en esta consulta.
3. La trabajadora entrega el certificado a RRHH: Una vez emitido, el certificado se entrega al área de RRHH o nómina de la empresa. Es importante revisar antes que los datos personales, las fechas y el tipo de incapacidad sean correctos.
4. RRHH registra la incapacidad en el IMSS: A través del IMSS Desde tu Empresa (IDSE), RRHH registra la incapacidad para que el subsidio se procese en tiempo. Este paso es crítico: sin registro formal, el pago se retrasa.
5. El IMSS paga directamente a la trabajadora: El subsidio se deposita en la cuenta CLABE registrada por la trabajadora ante el Instituto. El depósito suele procesarse en los días posteriores al registro de la incapacidad.
6. Al término de la incapacidad, la trabajadora se reincorpora: Conserva su puesto, antigüedad y derechos. Al regresar, tiene derecho a permisos por lactancia: dos períodos de 30 minutos diarios, o una hora total, para alimentar o extraer leche en un espacio adecuado durante los primeros seis meses.

Si la trabajadora presenta complicaciones postparto, o si el bebé es hospitalizado después del nacimiento, el médico del IMSS puede emitir una ampliación de la incapacidad; el proceso de registro y pago es el mismo.

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